Чат-бот для репетитора: записывает учеников и отвечает родителям 24/7

Родитель ищет репетитора вечером, когда ребёнок сделал домашнее задание и выяснилось, что с алгеброй всё плохо. Заходит на сайт, хочет узнать цену и формат занятий. Если репетитор не ответил сегодня вечером — завтра утром родитель уже позвонит другому. ИИ-бот (чат-бот на основе искусственного интеллекта) отвечает мгновенно и сохраняет контакт.

Почему репетитор теряет учеников в нерабочее время

Рынок репетиторских услуг — высококонкурентный. Хороший репетитор ведёт 10–15 учеников и не всегда успевает оперативно отвечать новым обращениям. Особенно в периоды пиков: перед ЕГЭ и ОГЭ, в начале учебного года, перед контрольными.

Родители и взрослые ученики ищут репетиторов в два периода: вечером будних дней (после работы/учёбы) и в выходные. Именно тогда репетитор чаще всего занят — проводит занятия или отдыхает.

Один потерянный ученик — это 4–8 тысяч рублей в месяц. При занятиях раз в неделю за год — 48 000–96 000 рублей. Несколько таких потерь за сезон ощутимы.

Кто ищет репетитора и какие вопросы задаёт

Три типа обращений, которые бот обрабатывает лучше всего.

Родители школьников. Ищут репетитора по конкретному предмету для ребёнка: «нам нужна математика в 7 классе», «есть ли репетитор по русскому для 4 класса». Важно быстро ответить, пока тревога актуальна — завтра они могут найти другого специалиста.

Выпускники, готовящиеся к ЕГЭ/ОГЭ. Высокий сезон — осень и зима. Спрашивают: «Работаете ли вы с ЕГЭ по физике?», «Сколько занятий нужно для подготовки с 60 до 80 баллов?», «Можно ли онлайн?» Быстрый конкретный ответ формирует доверие сразу.

Взрослые ученики. Хотят выучить иностранный язык, подготовиться к экзамену, освоить новый навык. Пишут вечером, после работы. Хотят понять: этот специалист подойдёт мне? Бот отвечает по профилю репетитора и предлагает записаться.

Какие вопросы задают при поиске репетитора

Про предметы и специализацию: - Ведёте ли вы занятия по математике? - Работаете ли с подготовкой к ЕГЭ? - Есть ли у вас опыт с детьми с дисграфией? - Занимаетесь ли английским для бизнеса?

Про стоимость и формат: - Сколько стоит одно занятие? - Занятия онлайн или только офлайн? - Сколько длится урок? - Есть ли занятия в паре или только индивидуально?

Про расписание: - Есть ли свободные места? - Работаете ли вы по вечерам или только днём? - Можно ли заниматься в выходные? - Как часто нужно заниматься?

Про результат: - За сколько занятий можно подтянуть математику с 3 до 4? - Как у вас проходит первое занятие? - Даёте ли домашние задания?

Что делает чат-бот: пример диалога в 21:40

Родитель: Добрый вечер! Нам нужен репетитор по математике, дочь в 9 классе готовится к ОГЭ. Вы берётесь?

Бот: Добрый вечер! Да, работаю с подготовкой к ОГЭ по математике. Занятия индивидуальные, 60 минут, онлайн или у вас дома. Стоимость — 2 500 рублей за занятие. Обычно рекомендую 2 занятия в неделю для стабильного результата. Хотите записаться на пробное занятие?

Родитель: Да. А можно начать уже на этой неделе?

Бот: Точное расписание уточним при звонке — есть несколько свободных окон. Напишите имя и номер телефона, репетитор свяжется с вами завтра.

Родитель: Ольга, +7 903 000-00-00

Бот: Спасибо, Ольга! Репетитор позвонит вам завтра и согласует удобное время.

Контакт получен. Утром репетитор звонит родителю, который уже знает цену, формат и ждёт звонка.

Что занести в базу знаний репетитора

Предметы и уровни. Какие предметы ведёте, для каких классов, работаете ли с ЕГЭ/ОГЭ, с какого возраста принимаете учеников, есть ли опыт с детьми с особенностями.

Формат и стоимость. Онлайн, офлайн или оба варианта. Стоимость занятия, продолжительность урока. Есть ли пробное занятие и по какой цене.

Расписание. В какие дни и часы работаете. Есть ли места вечером и в выходные — это один из самых частых вопросов.

Опыт и образование. Коротко: образование, стаж, результаты учеников. Это формирует доверие ещё до первого звонка.

FAQ. Как проходит первое занятие, сколько нужно занятий для конкретного результата, как оплачивать, что делать если нужно перенести занятие.

Сколько стоит чат-бот для репетитора и когда окупается

Фиксированная подписка: 15 000 рублей в месяц. Без доплат за количество диалогов.

Пример расчёта. Сайт репетитора получает 150 посетителей в месяц в период подготовки к ЕГЭ. 20 пишут в чат. Из них 8 — вечерние обращения без ответа. При конверсии 30% это 2–3 потерянных ученика. При стоимости 2 500 рублей за занятие и частоте 2 раза в неделю каждый ученик приносит 20 000 рублей в месяц. Потеря даже одного ученика на месяц = стоимость подписки на бот.

Что чат-бот для репетитора не умеет

Не видит реального расписания. Конкретные свободные слоты согласовывает репетитор при звонке.

Не проводит диагностику. Оценить уровень знаний ученика и составить план — задача репетитора на первом занятии.

Не ведёт систему учёта занятий. Расписание, оплаты, домашние задания — отдельно.

Как подключить чат-бот к сайту репетитора: три шага

Шаг 1. Регистрация. Зарегистрируйтесь на chatbot-setup.ru. Занимает 3 минуты.

Шаг 2. База знаний. Внесите предметы, уровни, стоимость, формат, расписание, FAQ, контакты. Уходит 30–40 минут.

Шаг 3. Виджет на сайт. Одна строчка кода перед </body>. На Тильде — через настройки сайта за 5 минут. Виджет появляется на всех страницах.

Бот начинает работать в день установки.

Частые вопросы о чат-ботах для репетиторов

Нужен ли сайт для подключения бота? Да, бот работает как виджет на сайте. Если у вас только профиль на агрегаторе — нужен хотя бы одностраничник. Создать его на Тильде можно бесплатно за несколько часов.

Сколько стоит чат-бот для репетитора? 15 000 рублей в месяц. Стоимость не зависит от количества учеников и диалогов.

Подойдёт ли бот репетитору, который работает один? Да, особенно подойдёт. Один человек не успевает проводить занятия и одновременно отвечать на новые обращения. Бот принимает все контакты пока вы работаете.

Насколько быстро бот начнёт приносить учеников? Результат зависит от трафика на сайте. Если посетители уже есть — первые обращения через бот появятся в первые сутки.

Работает ли бот в период низкого сезона (летом)? Да, круглосуточно. Летом можно заранее набрать учеников на сентябрь.